PaperCut
Papercut è una soluzione di gestione della stampa intelligente che offre controllo e praticità.
Papercut è una soluzione avanzata per tracciare le stampe ed il costo dei documenti, permettendo di risparmiare e massimizzando l’efficienza dei dispositivi d’ ufficio.
Riduce gli sprechi e garantisce sicurezza e riservatezza, risultando utile alla realizzazione della conformità GDPR.
Funzioni principali
- Traccia l’utilizzo delle funzioni di copia e stampa
- Analizza quali device sono sovra o sotto utilizzati, dando evidenza dei picchi di lavoro e delle fasce orarie critiche di utilizzo
- Alloca i costi derivanti dalla produzione di stampe, redistribuendo gli stessi per Centro di Costo, dipartimento o progetto
- Controlla l’utilizzo di ogni device, definendo regole e limiti di utilizzo
- Integrabile con l’infrastruttura di rete esistente
- Scalabile grazie alla presenza di molteplici moduli
La concretezza dei vantaggi di Papercut:
- Risparmiare tempo, soldi e risorse mantenendo efficiente I servizi di stampa e copia
- Utilizzo del colore solo quando necessario, introducendo un meccanismo di “quota” da definire per utente o gruppo di utenti
- Ridistribuzione dei costi, allocando i costi di stampa ai singoli Centri di costo, ai dipartimenti o progetti in essere
- Incrementare la sicurezza mantenendo protetti documenti sensibili o riservati mediante PIN o badge aziendali
- Semplificare l’attività di controllo e analisi delle attività di produzione documentale, grazie all’utilizzo di uno strumento semplice da utilizzare
- Ridurre gli sprechi riducendo il numero di stampe duplicate impropriamente o stampe abbandonate
